WBill
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WBill ist ein schnelles, offline-basiertes Rechnungs- und Angebotsprogramm für Freelancer, Agenturen und Handwerker. Keine Cloud, kein Abonnement – die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten liegt sicher auf Ihrem eigenen Rechner.
Herkömmliche Programme binden Sie oft an teure Cloud-Abonnements. WBill setzt auf lokale Datensouveränität gepaart mit moderner Rechtssicherheit.
Ihre Kundendaten und Belege werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer in einer verschlüsselten Datenbank abgelegt. Das bedeutet: absolute Unabhängigkeit vom Internet, Ausfallsicherheit und schnelle Ladezeiten.
Als Teilnehmer unserer offenen Beta-Phase können Sie die Anwendung in vollem Umfang kostenfrei nutzen, testen und durch Ihr Feedback aktiv an der Weiterentwicklung mitwirken.
Da personenbezogene Daten Ihren eigenen Rechner niemals verlassen, erfüllt WBill die strengen DSGVO-Anforderungen nativ. Es ist kein separater Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) notwendig.
Eine schlanke, fokussierte Desktop-Anwendung mit genau den Werkzeugen, die Sie für Ihre Abrechnungen benötigen.
Erstellt Rechnungen und Angebote konform zu den gängigen deutschen Gestaltungsregeln. Ihr Firmenlogo binden Sie unkompliziert per Mausklick ein.
Die integrierte Vorschau aktualisiert die PDF-Ansicht flüssig im Hintergrund, während Sie tippen. Sie sehen das Resultat noch vor dem Speichern.
Sichern und verwalten Sie Kundenadressen, Umsatzsteuer-IDs, Steuernummern und vordefinierte Leistungstexte für ein schnelles Ausfüllen.
Ermöglicht prozentuale oder feste Rabatte. Unterstützt Kleinunternehmerregelungen (§ 19 UStG) sowie konfigurierbare Steuersätze.
Öffnen und betrachten Sie eingehende digitale Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD XML-Dateien) direkt im integrierten Viewer in einem lesbaren Format.
Die Anwendung warnt Sie rechtzeitig vor dem Verlassen oder Schließen eines Dokuments, falls ungespeicherte Änderungen vorliegen.
In Deutschland sind ab dem 1. Januar 2025 alle B2B-Unternehmer gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen (nach EN16931-Standard) empfangen und verarbeiten zu können. Ab 2026 folgt die Pflicht zur Ausstellung.
Mit WBill erzeugen Sie vollkommen konforme **XRechnungen** und **ZUGFeRD-Rechnungen**. Die XML-Struktur wird direkt in das PDF-Dokument eingebettet oder als separate Datei exportiert. Empfangene XML-Dateien lesen Sie mühelos über den integrierten Viewer ein.
Wie gewohnt für den Menschen lesbar, im klassischen DIN 5008 Layout.
Maschinenlesbare XML-Daten (XRechnung) werden unsichtbar im PDF eingebettet.
Reibungsloser Rechnungsversand an Unternehmen, Großkonzerne und Behörden.
Antworten auf rechtliche und organisatorische Fragen zu WBill.
Ja! WBill ist ein offenes Projekt und steht allen Selbstständigen und Unternehmen zur kostenlosen Beta-Testung zur Verfügung. Sie können unbegrenzt Rechnungen und Angebote anlegen und exportieren.
Die GoBD fordern, dass Rechnungen nach dem Versand nicht mehr verändert werden dürfen. WBill implementiert einen Sperr-Workflow: Sobald Sie eine Rechnung auf "Finalized" setzen, wird das Dokument im Programm gesperrt, erhält eine fortlaufende Rechnungsnummer und kann nachträglich nicht mehr editiert oder gelöscht werden. Stornierungen müssen ordnungsgemäß über eine Korrekturrechnung gebucht werden.
Da WBill als kostenfreie Software während der Beta-Phase nicht kostenpflichtig bei Apple signiert ist, blockiert macOS das direkte Öffnen. Machen Sie einfach einen **Rechtsklick** auf das entpackte `WBill.app`-Symbol und wählen Sie **"Öffnen"** – nun erscheint ein Dialog mit einem "Öffnen"-Button, den Sie einmalig bestätigen. Danach startet das Programm künftig normal per Doppelklick.
Nein! WBill nutzt eine moderne Paketierungstechnologie. Das bedeutet, dass der benötigte Laufzeitkern direkt in das Programm integriert ist. Sie laden das Paket einfach herunter, entpacken es und können sofort starten.
Haben Sie Verbesserungsvorschläge, einen Fehler gefunden oder vermissen Sie eine bestimmte Funktion? Da sich WBill in der offenen Beta-Phase befindet, ist Ihre Rückmeldung für uns besonders wertvoll.
Hinweis: Wenn Sie einen Fehler melden möchten, können Sie der E-Mail einfach das transparente Fehlerprotokoll (Logdatei) anhängen, das Sie in den Einstellungen der App exportieren können.